Nie sprzedajemy pakietów. Każde wydarzenie jest inne — dlatego budujemy kosztorys od zera, dopasowany do Twoich potrzeb. Poniżej pokazujemy, jak myślimy o cenach i co wpływa na końcową kwotę.
Cena zależy od liczby gości, lokalizacji i czasu trwania. Dla kameralnego spotkania na 30 osób — zaczynamy od ok. 2 800 zł. Dla konferencji 200+ — wyceniamy indywidualnie.
Kwiatowe aranżacje, oświetlenie, tkaniny — każdy element wyceniamy osobno. Prosty wystrój sali to ok. 1 200 zł, kompleksowa scenografia może sięgać 15 000 zł i więcej.
Współpracujemy z siecią sprawdzonych cateringów. Stawka za osobę: od 85 zł (bufet) do 250 zł+ (serwis à la carte). Negocjujemy stawki hurtowe.
💡 Zasada: Każdy element kosztorysu jest negocjowalny. Możesz wybrać tylko koordynację, a resztę zorganizować samodzielnie — lub oddać nam wszystko.
Zamiast zgadywać — rozłóżmy to na czynniki. Poniższa macierz pokazuje, które zmienne mają największy wpływ na budżet.
| Czynnik | Niski wpływ na cenę | Średni wpływ | Wysoki wpływ |
| Liczba gości | do 40 osób | 40–150 osób | powyżej 150 |
| Lokalizacja | Świdnica i okolice | Mazowsze | Cała Polska / plener |
| Czas trwania | do 4 godzin | 4–8 godzin | wielodniowe |
| Scenografia | Minimalistyczna | Tematyczna | Customowa / premium |
| Technika (AV) | Nagłośnienie podstawowe | + projekcja, oświetlenie | Streaming, LED wall |
| Catering | Bufet / finger food | Serwis zasiadany | Menu degustacyjne / premium |
Bezpłatna konsultacja telefoniczna lub spotkanie. Poznajemy wizję, skalę i oczekiwania.
Przygotowujemy szczegółowy kosztorys z rozbiciem na pozycje. Każda linia jest negocjowalna.
Decydujesz, które elementy realizujemy my, a które bierzesz na siebie. Zero presji.
Koordynujemy podwykonawców, pilnujemy harmonogramu, reagujemy na bieżąco.
„Organizowaliśmy integrację dla 120 osób. Kosztorys był przejrzysty jak nigdy — wiedzieliśmy, że 40% budżetu idzie na catering, 25% na lokalizację, a reszta na program. Mogliśmy świadomie ciąć lub dodawać."
„Potrzebowałem tylko koordynatora na wieczór — bez dekoracji, bez cateringu (mam własny). Zapłaciłem uczciwie za 6 godzin pracy. Tak powinno wyglądać planowanie eventów."
Pakiet to kompromis — płacisz za średnią, nie za swoje potrzeby. Nasz model pozwala:
Branżowe, naukowe, korporacyjne. Od 20 do 500+ uczestników.
Eleganckie wieczory z pełnym serwisem i oprawą artystyczną.
Integracje, team building, pikniki, jubileusze firmowe.
Koordynacja dnia, dekoracje, logistyka — w Twoim stylu.
Stoiska, strefy interaktywne, logistyka ekspozycji.
Festyny, koncerty, imprezy pod chmurką z pełnym zapleczem.
Poniższe kwoty to szacunki oparte na zrealizowanych projektach. Każda wycena jest indywidualna.
| Typ wydarzenia | Skala | Zakres | Orientacyjny koszt |
| Spotkanie firmowe | 30 osób, 3h | Koordynacja + catering | od 4 200 zł |
| Konferencja | 100 osób, cały dzień | Pełna logistyka + AV | od 18 500 zł |
| Gala wieczorna | 80 osób, 5h | Scenografia + catering + program | od 28 000 zł |
| Tylko koordynacja | dowolna | Koordynator na miejscu | od 1 500 zł / dzień |
Pełna przejrzystość finansowa. Każdy kosztorys zawiera rozbicie na: naszą marżę organizatorską, koszty podwykonawców i koszty materiałów. Niczego nie ukrywamy.
Elastyczność zakresu. Możesz zmienić zakres współpracy na każdym etapie planowania — bez kar umownych (do 14 dni przed eventem).
Lokalna obecność. Siedziba w Świdnicy, ale działamy na terenie całego Mazowsza i dalej — z odpowiednim uwzględnieniem kosztów dojazdu w kosztorysie.
Wypełnij krótki formularz — przygotujemy wstępny kosztorys w ciągu 24 godzin roboczych. Bez zobowiązań.
park Sołtysiak 6/1
09-604 Świdnica
woj. mazowieckie, Polska
Nie. Pierwsza rozmowa telefoniczna lub spotkanie (do 45 minut) jest bezpłatne i niezobowiązujące. Dopiero po akceptacji kosztorysu rozpoczynamy współpracę.
Standardowo w ciągu 1–2 dni roboczych od rozmowy wstępnej. Dla dużych projektów (powyżej 200 osób lub wielodniowych) — do 5 dni roboczych.
Tak, do 14 dni przed datą wydarzenia możesz modyfikować zakres bez dodatkowych kosztów. Bliżej terminu — zależy od tego, czy podwykonawcy zostali już zakontraktowani.
Tak, realizujemy eventy w całej Polsce. Koszty dojazdu i ewentualnego noclegu zespołu koordynacyjnego są zawsze jawnie ujęte w kosztorysie.
Nie mamy sztywnego minimum. Realizujemy zarówno kameralne spotkania, jak i duże konferencje. Najniższy koszt to zazwyczaj stawka za samą koordynację — od 1 500 zł za dzień.
Administratorem danych osobowych jest First Choice Event Pros z siedzibą w Świdnicy (09-604), park Sołtysiak 6/1, woj. mazowieckie.
Zakres zbieranych danych: Zbieramy wyłącznie dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres email, numer telefonu (opcjonalnie), typ wydarzenia oraz dodatkowe informacje podane przez użytkownika.
Cel przetwarzania: Dane przetwarzane są w celu odpowiedzi na zapytanie, przygotowania kosztorysu oraz ewentualnej realizacji usługi organizacji wydarzenia.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO — realizacja umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem oraz prawnie uzasadniony interes administratora.
Okres przechowywania: Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, nie dłużej niż 36 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania.
Prawa użytkownika: Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu. Kontakt: [email protected].
Pliki cookies: Strona wykorzystuje localStorage do zapamiętania zgody na cookies. Nie stosujemy cookies śledzących ani reklamowych. Biblioteki zewnętrzne (Tailwind CSS, jQuery) mogą korzystać z własnych mechanizmów cache przeglądarki.
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2026.
§1 Postanowienia ogólne. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania ze strony internetowej firstchoiceeventpros.cyou prowadzonej przez First Choice Event Pros z siedzibą w Świdnicy.
§2 Charakter treści. Informacje prezentowane na stronie, w tym orientacyjne wyceny i przykładowe kosztorysy, mają charakter poglądowy i nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Wiążąca wycena przekazywana jest indywidualnie po konsultacji.
§3 Formularz kontaktowy. Przesłanie formularza kontaktowego nie jest równoznaczne z zawarciem umowy. Stanowi jedynie wyrażenie zainteresowania usługami i inicjuje proces konsultacji.
§4 Własność intelektualna. Treści, układ graficzny oraz materiały publikowane na stronie stanowią własność First Choice Event Pros i podlegają ochronie prawnej. Kopiowanie bez zgody jest zabronione.
§5 Odpowiedzialność. Dokładamy starań, aby informacje na stronie były aktualne i prawidłowe, jednak nie ponosimy odpowiedzialności za decyzje podjęte na podstawie treści o charakterze poglądowym.
§6 Zmiany regulaminu. Zastrzegamy prawo do zmiany regulaminu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie.
Obowiązuje od: styczeń 2026.
Wszelkie kwoty, przedziały cenowe i przykładowe kosztorysy prezentowane na stronie firstchoiceeventpros.cyou mają charakter wyłącznie orientacyjny i informacyjny.
Rzeczywista wycena usługi organizacji wydarzenia zależy od wielu indywidualnych czynników, takich jak: lokalizacja, skala, zakres usług, dostępność podwykonawców, sezonowość oraz specyficzne wymagania klienta.
First Choice Event Pros nie gwarantuje, że finalna wycena będzie tożsama z przykładami prezentowanymi na stronie. Każdy kosztorys przygotowywany jest indywidualnie po konsultacji z klientem.
Zdjęcia wykorzystane na stronie mają charakter ilustracyjny i mogą nie przedstawiać rzeczywistych realizacji First Choice Event Pros.
Korzystanie z informacji zawartych na stronie odbywa się na własne ryzyko użytkownika. W razie pytań prosimy o kontakt: [email protected].